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【課題】プロジェクト管理の課題：状況把握が困難になる理由

前章では、プロジェクト管理の悩みとTableauダッシュボードを使った解決策の概要を紹介しました。これからの章では、個別の課題とその対処法について、もう少し掘り下げて見ていきます。

本章では、会社が大きくなるにつれてプロジェクト管理がなぜ難しくなるのか、その裏側を探ります。具体的に次の点について考えていきます：

これらの問いを通じて、どのようにしてTableauダッシュボードで解決するか次章以降で深く掘り下げていきます。

組織の成長に伴う課題

事業の立ち上げ期においては、管理すべきプロジェクト数が限られており、関与するメンバーの規模も比較的小さいものです。この段階では、報告・連絡・相談（いわゆる「報連相」）に十分な時間を割くことが可能であり、問題の早期発見と迅速な対応が実現できていました。

しかしながら、事業規模の拡大に伴い、一人のマネージャーが担当するプロジェクト数が増加すると、各案件の進捗状況の把握や適切なコスト管理が次第に困難になってきます。この状況下では、問題への対応が遅れがちとなり、結果として利益率の低下リスクが高まる傾向にあります。

このような課題に対し、「既存の可視化システムで対応できないのだろうか？」という疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。確かに、近年では多様な SaaS ツールが普及しており、それらを活用すれば問題が解決するように思えるかもしれません。

しかし、実際にはそう簡単ではありません。ここでは、効果的な解決を難しくしている主な要因として、以下の2点について詳しく見ていきたいと思います：

これらの課題について、順を追って掘り下げていきましょう。

多くの企業が直面している課題の一つに、個別プロジェクトの収益を正確に把握することの難しさがあります。この背景には、人件費や外注費のプロジェクト別配分の複雑さがあります。

具体的には以下のような点が挙げられます：

プロジェクトごとの収益性を可視化するためには、これらの異なるシステムからのデータを統合し、プロジェクト単位で集計する必要があります。しかし、多くの企業では各種システムが独立して運用されており、データの統合が十分に行われていないのが現状です。

さらに、効果的なプロジェクト管理を実現するためには、高度な機能を備えたダッシュボードシステムが不可欠です。

この課題に対処するためには、様々な条件下で変動する利益率の中から、通常範囲を逸脱した異常値を示すプロジェクトを迅速に特定できる能力が求められます。しかし、以下の要因により、この特定作業は複雑化します：

このような状況下では、単純な固定グラフを並べただけのダッシュボードでは不十分です。多忙なマネージャーが問題のあるプロジェクトを早期に発見するためには、より高度な探索的分析が可能なダッシュボードが必要となります。

求められる主な機能は以下の通りです：

このような高度な機能は、一般的なSaaSに付属する標準的なダッシュボードでは通常提供されておらず、専門のBIダッシュボードシステムが必要となります。しかし、このような専門システムを導入している企業は現状では少数派です。

これらの課題を踏まえ、プロジェクトの状況を適切に可視化し、効果的な管理を実現するためには、以下の2つの要素が不可欠となります：

次章では、これらの要素を実現するツールとしてTableauに焦点を当てます。具体的には、Tableauを用いて以下のプロセスを実現する方法を詳しく解説していきます：