コールセンター向け/
パフォーマンス分析

コールセンター活動で蓄積されるコールログや商談データを元に、コンタクト率やアポ率、受注金額や受注率などを可視化

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コールログと、商談の
データを
集計して
パフォーマンスと売上への関与度を分析

お客様の課題

  • 商材とメンバーの数が多くなってきて、架電活動の管理が追いつかない

  • どの時間帯やトークスクリプトが効果的かを実績から確認したいが出来ていない

  • パフォーマンスが良いメンバーの傾向を周りに普及したいが出来ていない

Tableauダッシュボードに
よる解決策

  • それぞれのメンバーのパフォーマンスをひと目で確認できるダッシュボードを構築

  • 数百万件にもなる架電データをDWHに集約し、集計も自動化

  • POINT01

    それぞれのメンバーのコンタクト率やアポ率、コール時間などの傾向を分析

    多くの企業で、商品ラインナップと従業員数の増加に伴い、データ量の増大により個々の従業員の傾向分析とフィードバックが難しくなっています。
    このダッシュボードでは、コールログを基に分析を行い、コンタクト率、アポイントメント獲得率、通話時間などの傾向を視覚的に把握できるようにしました。これにより、高パフォーマンスの従業員の手法を他のメンバーに展開し、全体の生産性向上につなげることが可能となります。

  • POINT02

    目標値に対する達成度合を可視化し、達成/未達成に対して大きな要因を持つメンバーをひと目でわかるように

    目標アポ数に対する達成率、およびアポ獲得に繋がるコール数やコンタクト数などの指標を一目で確認できるダッシュボードを作成しました。
    全体の達成状況の下には、メンバー別の目標達成度を表示し、各メンバーが全体の達成/未達成にどの程度影響を与えているかが即座に把握できるようになっています。

  • POINT03

    商談データを組み合わせて、売上にどれだけ関与できているかも可視化

    商談データを関連付け、コールセンターの現場指標から売上達成までの過程を一貫して可視化しました。これにより、単なるアポイントメント数だけでなく、その後の商談がどのように受注に至り、売上につながっているかを経営層も把握できるようになりました。
    具体的には、コール数、コンタクト率、コンタクト数、アポイントメント数、受注率、受注数、平均単価、売上といった指標を連携させ、包括的な分析が可能となっています。

構築ダッシュボード(一部)

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    コールログを元に各メンバーのコール数やコンタクト数などのパフォーマンスを可視化

  • 詳しく見る

    商談データを組み合わせて、売上にどれだけ関与できているかも可視化

Tableau構築ストーリーのイメージ

Tableau構築ストーリー

【Tableau構築ストーリー】コールセンター向けのパフォーマンス分析ダッシュボードのご紹介~架電履歴データを活用したアポ率やコール時間帯などの分析~

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